Skip to main content

Logistics Specialist – Afrique de l’Est / Maghreb

Humanity For Sustainable Development Ethiopia
Apply on ngojobsinafrica.com →

Role description

www.hi.org CONTEXTE : VOTRE MISSION :
  • Contribuer à l’élaboration et au déploiement des standards Logistiques incluant LINK
  • Assure le rôle de coach auprès des managers logistiques et accompagne les programmes dans la résolution des problèmes
  • Animer des formations régulières (Siège et programmes) à travers l’animation d’une communauté de pratique
  • Évaluer si les compétences requises des managers logistiques sont à la hauteur des attentes.
  • Contribuer à la diffusion des règles de conformité des bailleurs de fonds (sous l'autorité de la DFI)
  • Contribuer au recrutement des managers logistiques
  • Appuyer le Regional /Country Logistics Manager (RLM/CLM) dans le suivi de la cartographie des risques logistique des pays de son portefeuille et l’accompagner dans l’élaboration des plans d’actions correctifs et de mitigation
  • Assurer des missions de diagnostic logistique lorsque nécessaire pouvant déboucher sur des alertes.
  • Appuyer et conseiller le RLM/CLM dans l’élaboration de la Stratégie logistique de la Stratégie opérationnelle, des plans d’action logistiques afférents par programme, et des indicateurs associés (s’assure de la pertinence des indicateurs mis en place)
  • Sur la base du tableau de bord logistique du programme (indicateurs issus de la Stratégie opérationnelle et indicateurs communs à l’ensemble des programmes), identifier les dérives éventuelles, et les écarts par rapport aux objectifs fixés. Analyser les données contenues dans les outils et accompagne le RLM/CLM dans l’identification et le pilotage des actions correctives et communiquer les résultats auprès du Directeur de Programmes (N+1).
  • Collecter les indicateurs clé de performance et fournir des analyses aux programmes et à la direction géographique
  • Analyser les risques logistiques des programmes (fraude, vol / détournement de fonds, corruption, non-conformité, favoritisme, accidents)
  • Alerter le Directeur logistique ou d'autres directions concernées en cas de divergences et recommande des mesures correctives.
  • Assurer le suivi du plan d'action du département logistique.
  • Garantir un mécanisme de contrôle adéquat des programmes sur la gestion des approvisionnements
  • Effectuer régulièrement des audits/contrôles de qualité logistique sur les programmes et en cas de problèmes identifiés.
  • Assurer le screening des fournisseurs
  • Est en charge du suivi et traitement des alertes "fraude logistique, détournements et vols matériels" sur son périmètre d'intervention en tant que réfèrent métier.
  • Participer à l’instruction et à la production des cadres logistique et si besoin à leur révision.
  • Peut être responsable du déploiement et de la contextualisation des projets logistique sur son périmètre sur la base du cadrage fourni par le directeur logistique, en animer le déploiement avec le RLM/CLM sur le programme et s’assurer du suivi et du respect des calendriers établis.
  • Conseiller le RLM/CLM sur l’organigramme du programme et la composition des équipes en lien avec les standards organisationnels de HI (filières métier, classification, principes organisationnels)
  • Conseiller le RLM/CLM sur l’application et le respect de la politique et des standards logistique et s’assurer de leur bonne déclinaison sur les programmes.
  • Accompagner le RLM/CLM dans le déploiement de la Politique de lutte contre la fraude et la corruption, des Mesures et réglementations antiterroristes, de l’Agenda environnemental et du Cadre de Protection contre les abus sur les bénéficiaires, les communautés et le personnel de HI sur leurs programmes
  • S’assurer la mise en œuvre des actions de préparation aux urgences du programme à travers la formation des équipes et, lors d’une urgence, adapter sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI.
VOTRE PROFIL :
  • Vous avez au moins 2 ans d’expérience sur un poste de coordination/manager logistique ou similaire dans le domaine de l'aide d'urgence ou post-urgence ;
  • Vous avez de l’expérience en contexte d’urgence
  • Vous avez de l’expérience dans l'élaboration de stratégie d'intervention humanitaire
  • Vous êtes en capacité à travailler à distance, y compris en ce qui concerne le renforcement des capacités et le déploiement ;
  • Vous avez un très bon relationnel, êtes organisé(e) et pédagogue
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais
CONDITIONS :
  • Contrat national de 24 mois à compter idéalement de début juillet 2026 basé soit en Ethiopie, Rwanda, Maroc, Tunisie ou Madagascar